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17/10/2011 : ISO 11798 : RISO vous offre une garantie supplémentaire quant à la pérennité de vos documents.
Riso Kagaku et Riso France annoncent que l’imprimante numérique ComColor associée à l’« Encre Riso CC Noire » a été testée et approuvée par l’organisme officiel de certification SP Technical Research Institute of Sweden, afin de répondre aux exigences de la norme ISO 11798.
Les solutions d'impressions et de copies HC5500 bénéficient aussi de la norme ISO11798.
Ses équipements assurent ainsi l’impression de documents d’une qualité stable sur le long terme, indispensable notamment dans le cadre d’archivage.
La norme internationale ISO 11798 contient les prescriptions et méthodes d’essai pour la permanence et la durabilité de l’écriture, de l’impression et de la reprographie sur des documents papier. Les matériels répondant aux exigences indiquées par cette norme peuvent être utilisés pour la conception et la production de documents papier durables et permanents. En d’autres termes, les images ou documents ainsi produits subissent peu ou pas de changements dans le temps, leurs propriétés de lisibilité restent inchangées.
La norme ISO 11798 est principalement destinée à l'écriture, l'impression et la copie de documents inaltérables et s’applique plus particulièrement aux encres et toners. Elle favorise la normalisation des archives.
Les exigences sont énoncées en termes de : clarté, résistance à l'eau, transfert d'image enregistrée, résistance à l'usage, résistance à la chaleur, effet de l'enregistrement sur la résistance mécanique du papier.
Cette certification est désormais exigée dans les collectivités locales qui ont obligation d’imprimer les documents à archiver avec une encre respectant cette norme.
Une circulaire ministérielle publiée le 14 décembre 2010 précise les modalités d'application du décret n°2010-783 du 8 juillet 2010 relatif à la tenue des registres des délibérations et des arrêtés (J.O. du 8 juillet 2010) pour les collectivités locales. Elle confirme le souci d’une conservation durable des documents officiels dictée par le décret du 8 juillet 2010.
Administrations, Grands Comptes, PME-PMI, toutes les entreprises sont concernées par l'archivage de documents. Que ce soient des pièces comptables, des courriers, ou des contrats, la préoccupation principale est alors la bonne conservation de tous ces documents.
Par exemple, les actes notariés doivent eux aussi être conservés par les Notaires dans le minutier, pour une durée de 100 ans. Après ce délai, ils seront archivés aux Archives Départementales. Grâce aux ComColor de RISO, il est possible de produire des documents inaltérables, ce qui est indispensable pour cette activité.
